住宿安排


    

一 住宿信息 

 1. 个人参会代表的酒店预订按照预订酒店的先后顺序进行合理安排。现场房间分配由会务组按照性别及报到顺序统一安排。因人数较多、条件有限，个性化需求不能一 一满足，敬请谅解。 


 2. 团队注册的代表，请以团队为单位与会务组邮件进行联系预定住宿。团队的酒店预订按照预订及支付房费的先后顺序进行安排。在完成全部房费的支付, 并收到大会订房管理中心提供的《订房确认单》后，方为完成会议酒店的全部预订流程。 


 3. 10月25日后及现场注册的代表，大会将尽量安排房源，但不保证一定安排到您的第一选择。 


 4 酒店信息列表  

                          会议酒店列表
酒店名称标准房型价格（含早餐）
广州珠江宾馆    会议酒店标间600元/间/含早
单间600元/间/含早
备注： 房费含早餐；双人间含双早，大床房含单早

 

5. 需要预订住房的代表，需先注册缴费成功后通过以下方式进行酒店预订： 

（1）邮件预订：weichan_logistics@163.com  订房中心不接受电话/短信预订。根据酒店规定，需在同一酒店至少连续入住11月17日、11月18日两晚或以上；预订单床的代表，须连续入住11月17日、11月18日两晚方可接受预订。邮件预订酒店格式按如下填写（样本如下）：

住宿人姓名手机酒   店房型入住日期离店日期性别
张XX131XXX珠江宾馆标间11.1711.19男
李XX131XXX珠江宾馆单间11.1711.19男
备注：如果不是参会人本人订房请提供订房联系人的姓名及电话

为保证您的预订有效，您邮件预订后，将会在2个工作日内收到订房中心邮件的正式回复，请您收到正式回复后，务必于3日内将房费汇至订房中心指定账户（邮件回复指定账户信息），否则系统将自动取消原预订，并不再另行通知本人。汇款后请将汇款水单/付款凭证扫描/照片发至订房中心邮箱weichan_logistics@163.com，备注栏里请务必标注【围产会住宿费】及住宿人员姓名。 

（2）.汇款后请尽快确认并告知发票抬头等信息，以便及时开具发票；发票一经开出，恕不更改退换。所有前期汇款代表的发票请于会前统一开出，并在会期的时候于大会注册台的住宿窗口领取；如会期现场缴费的代表，需要会期现场登记发票的开票信息，并于会后7个工作日内快递给代表本人。

发票抬头纳税人识别号缴费金额需要开票张数发票领取人领取人电话
XX公司911XXXX12001200*1张张三131XXX
快递地址会期住宿发票开票紧张的时候，大会会统一采取会后快递的方式。
请您留下准确的快递地址。
备注PS：增值税发票一经开出，无法改换退，请各代表知晓。

PS：原则上一笔汇款开具一张发票，最多不能超过两张发票；如有问题请联系：weichan_logistics@163.com 工作人员收到后会及时回复 

（3）.参会人员可取消房间日期：若房费已汇，10月24日前可以取消房间，并退款，只收取退款手续费30元/笔； 10月25日以后及会议期间临时取消住宿的，费用一概无法退还，请知晓。 

（4）.所有所需办理房费退款的，一律在会议结束后统一办理，每笔须扣除30元退款手续费。 


 酒店预订联系人：

温老师 

手  机：138 1011 4131   

邮  箱：weichan_logistics@163.com





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